부서구성과 상하 관계 생성   먼저 회사의 조직에 부서구성과 조직의 부서상하 관계를 먼저 그린다.    [ 부서의 상태를 숨김으로 했을 경우 ] 관리자페이지에서만 보입니다. 그룹웨어 일반화면에서는 부서와 부서원이 보이지 않습니다. 숨김 상태의 부서 조직원 세팅 가능 숨김 상태의 부서 조직원도 로그인 가능하며 로그인시 부서가 보입니다. 부서 숨김 기능을 이용하여 다양하게 활용 가능 (예) 퇴사직원을 숨긴부서를 만들어서 관리합니다. 사외이사 주주만의 그룹웨어 공간을 만들어서 사용 가능 숨긴부서의 조직원이 로그인 하면 회사 공용적인 문서의 경우 모두 열람할 수 있습니다. [ 부서의 상하 관계에 따른 읽기 권한 차이 ] 문서 읽기 권한 하위부서함 부서업무일지 부서결재함 부서게시판 부서일정 부서근태현황 상위부서 부서장 모든문서 가능 공개문서 가능 가능 가능 가능 상위 부서원 공개일지만 가능 공개문서 가능 가능 가능 가능 문서 읽기 권한 상위부서함 부서업무일지 부서결재함 부서게시판 부서일정 부서근태현황 하위부서 부서장 불가능 공개문서 가능 불가능 불가능 불가능 하위 부서원 불가능 공개문서 가능 불가능 불가능 불가능 [ 이름: 영문 이름 / 짧은 영문 이름 ] 다국어 환경의 회사를 위한 기능으로서 알파벳 영어외의 언어명일때 영어명을 추가합니다. 이름/부서명/직위명/직책명에 기입 합니다. 영어의 이름이나 명칭이 너무 길게되면 UI의 틀이 깨지는것으로 인해서 짧은 영문 이름을 기입해야합니다. 영어 UI에서는 모든 명칭과 이름은 짧은 영문 이름으로 표시되며 마우스를 위치시켰을 경우 전체 이름이 보여지게됩니다. 이름형식 언어선택 보여지는 언어 영어 모든 언어 영어 일본어 일본어 일본어 그 외의 언어 영어 중국어 중국어 중국어 그 외의 언어 영어 한국어 한국어 한국어 그 외의 언어 영어

사내 직위 생성 ※ 직위생성은 회사내의 상하관계를 나타냅니다.

사내 직책 생성 ※ 직책에서는 상하관계가 없습니다.

사용자 등록 사용자 등록시 소속 부서를 선택하고 기본부서를 정합니다. 기본부서 외 다른 부서에도 속할 수 있으며 소속 부서의 자료들(부서업무일지/부서게시판/부서일정함)을 볼 수가 있습니다.      ※ 사용자정보수정 시 개별적으로 수정이 가능합니다.     [ 각 부서의 부서장과 접수담당자 설정 ] ① 부서장 : 해당 부서의 비공개 업무일지/비공개 전자 결재의 문서를 볼 수가 있습니다. 부서게시판 편집과 삭제 권한을 부여할 수 있습니다. 근태관리에서 부서원의 정보 변경 권한 / 부서원 근태 상태 보기 권한을 부여할 수 있습니다. 회람판에서 부서원에 상벌의 권한을 부여할 수 있습니다. ② 접수담당자 : 전자 결재에서 결재 대상을 부서로 선택하거나, 협조 공문의 수신 부서를 선택했을 경우 해당 결재 문서를 받아 볼 수 있습니다.

조직원의 상하 관계 설정 (조직도관리 -> 순위조정) 드래그앤 드롭방식의 편리한 상하관계 설정이 가능 각종 리스트의 출력순서를 정해줍니다. 상하관계를 정하지 않을 경우엔 직위순 -> 가나다순으로 출력됩니다.

부서순위조정 부서를 선택 후 부서위로/부서아래로 버튼을 통해서 순위을 정할 수 있습니다.