그룹웨어 - 도움말

양식관리

① 양식관리

등록되어 있는 전체 양식을 보여줍니다.

② 새양식

우리 회사에 맞는 결재양식을 관리자가 스스로 작성하여 사용할 수 있으며, 양식의 제목은 물론, 본문에 여러가지 복잡한 테이블 등을 관리자가 직접 작성할 수 있습니다. html 에디터로 문서 편집이 가능하고 오피스 파일을 불러와 등록할 수도 있습니다

③ 양식명

항목에 기안문의 제목을 입력합니다.

④ 보존년한

보존년한은 작성자가 결재 완료일을 기산일로 문서보관규정에 의하여 선택하며 관리자만이 변경 할 수 있습니다.
해당기록물의 생산이 종료되어 정리된 해(생산현황보고 연도) 1월 1일
※ 예 : 2011년 생산 기록물의 보존기간 기산일(일정한 동안의 날수를 계산할 때 첫날로 잡는날) → 2012. 1. 1.
※ 2011년 생산, 보존기간 3년 기록물의 보존기간 만료일 → 2014. 12. 31.(2015년도 중 기록물평가심의회 후 보존 · 보류 · 폐기여부 결정)

⑤ 문서번호

부서약칭-년도-일련번호 형식으로 생성되며 결재가 완료 되면 문서번호가 자동으로 부여 됩니다.
※ 예 : {회사 이름}-{조직 코드}-{기안년도}-{일련 번호}

⑥ 양식설명

업무성격, 처리절차, 형태 등에 대해서 상세 설명할 수 있습니다.

⑦ 상태

결재 양식의 사용여부를 나타냅니다. 사용안할 경우 결재작성시 양식이 보이지 않으므로 사용중으로 변경하신 후 사용 가능합니다.

⑧ 기본 결재선

양식마다 자체에 결재선을 미리 지정할 수 있습니다.
1) 기본결재선 없음: 해당 양식에 결재선이 없음으로 선택할 시 사용자가 직접 결재선을 만들어 상신할 수 있습니다.
2) 사용자 정의: 관리자가 회사의 공식 결재선을 설정하며 사용자는 지정된 결재선에 따라 상신할 수 있습니다.
3) 결재선 수정/불가 선택시 관리자가 지정한 결재선만 사용 가능하고, 일반 사용자들은 결재선/참조자/열람자 수정 권한이 없습니다.
단,[결재선변경권자] 권한을 받은 사용자는 수정이 가능합니다.

⑨ 결재선지정

1. 결재선 팝업창의 조직도에서 부서명을 더블클릭하여 기안자가 소속된 사용자 명단이 화면하단에 표시되면, 결재선에 추가할 사용자를 선택한 후 더블 클릭합니다.
2. 결재선에 추가할 결재자가 여러 명일 경우 단계1을 반복합니다. 결재선에는 결재문서의 서명칸 수만큼 결재자를 추가할 수 있으며, 이를 초과하였을 경우 확장 표시가 나타납니다.
결재선 지정에는 고정유저(그림A)뿐만 아니라 가변유저(부서장/접수담당자)(그림B)방식을 선택하여 자동 상신하는 두 가지 방식이 있습니다.

3. 기타 결재선 방식을 원할시 팝업창의 조직도 하단에서 [가변유저 선택]을 통하여 설정할 수 있습니다.
1) [기안부서의 부서장] 선택 시 기안자가 속한 부서의 부서장에게 자동 상신하는 방식입니다.

2) [상위부서 부서장] 선택 시 기안자가 속한 부서의 상위부서 부서장에게 자동 상신하는 방식입니다.

3) [상위부서 접수담당자] 선택 시 기안자가 속한 부서의 상위부서 접수담당자에게 자동 상신하는 방식입니다.

4) [상위부서 전체] 결재 구성은 Tree 방식으로 이루어지며 상위부서에 속한 모든 사용자에게 계단식으로 자동 상신하는 방식입니다.
*상위부서원 전체 승인이 완료되어야만이 다음 상위부서로 상신이 가능합니다.