일정관리 쓰기/보기

각 폴더함과 폴더마다 쓰기/보기 가능여부

  회사일정함
   └ 공지일정  · 관리자가 폴더를 생성
 · 회사일정관리자 권한이 있는 유저만이 쓰기/수정/삭제 가능
   └ 작업일정
   └ 휴가일정  · 자동생성되며 휴가신청을 통해 승인된 전직원의 휴가를 보여줌
   └ 공개일정  · 모든 유저의 일정중 [공개]로 등록된 일정을 모두 보여줌
  부서일정함
   └ 각 부서일정  · 자기가 속한 부서의 일정이나 하위부서의 일정에 쓰기/수정/삭제 가능
  내일정함
   └ 내일정  · 내일정의 쓰기/수정/삭제 가능. 자신의 일정을 보여줌
 · 폴더관리에서 새일정을 만들고 다른 유저에게 공유 가능
  공유받은일정함
   └ 공유받은일정  · 내게 공유 되어진 모든 일정중 나에게 부여된 권한에 따라 쓰기/삭제 가능

 ※ 각 일정폴더에서 좌측 일정 폴더의 체크박스를 체크하면 선택한 일정이 같이 출력되어 보여집니다.

 ToDo, 회람판, 프로젝트의 시작일과 마감일도 볼 수 있습니다.
     제목을 클릭하면 해당문서 페이지로 바로 이동됩니다.

일정등록하기

일정을 등록할 날짜를 클릭하면 등록 창이 뜨게 됩니다.

 

[ 폴더명 ]

   · 일정 등록이 가능한 모든 폴더가 표시되며 원하는 폴더를 선택합니다.
   · 같은 일정을 여러개의 폴더에 등록할 경우 폴더명 옆에 아이콘을 클릭해 폴더를 추가할 수 있습니다.

    

[ 일시 ]

   · 현재시간부터 한시간 단위로 기본 설정됩니다. 종일 일정인 경우 [종일]에 체크합니다.

[ 카테고리 ]

   · 폴더별 카테고리를 설정하여 사용할 수 있습니다. 카테고리 관리 도움말

[ 표준시간대 ]

   · 환경설정에서 폴더 추가시 설정한 표준시간대가 기본으로 표시됩니다.

[ 공개여부 ]

   · 공개 선택시 '공개일정함'에 표시되어 모든 유저에게 공개됩니다.

[ 반복설정 ]

   · 반복설정 클릭시 반복주기와 기간설정이 가능합니다.

    

    [ 예제 ]

    ① 몇일까지 5일마다 일정
    

    ② 몇일까지 매주 월요일 일정
    

    ③ 몇일까지 3주마다 월요일 일정
    
        - 시작일 이후 처음 월요일이 첫주가 되어 일정 적용. 둘째주 미적용. 세째주 미적용. 네째주 일정 적용

    ④ 몇일까지 매월(1개월 마다) 몇일날(시작일)에 일정
    
        - 매월 3일에 종료일까지의 일정

    ⑤ 몇일까지 3개월마다 몇일날(시작일)에 일정
    
        - 시작일 일정적용. 둘째달 미적용. 세째달 미적용. 넷째달 3일에 적용

    ⑥ 매년(1년 마다) 몇일(시작일)에 일정
    
        - 매년 11월 3일에 일정 적용

    ⑦ 3년 마다 몇일(시작일)에 일정
    
        - 시작일 이후 첫해 11월 3일 일정 적용. 둘째해 미적용. 세째해 미적용. 넷째해 11월3일 일정 적용

[ 알림설정 ]

   · 알림설정 클릭시 알림주기와 알림방법 선택이 가능합니다.

    

[ 알려주기 ]

   · 등록한 일정을 다른 유저에게 메일로 전송이 가능합니다.
     이메일을 입력한 후 [추가]버튼을 클릭하거나 [주소록에서 찾기]로 추가한 후 저장합니다.

    

[ SMS ]

   · 등록한 일정을 다른 유저에게 SMS로 전송이 가능합니다.
     수신자 번호와 메시지를 입력한 후 [추가]버튼을 클릭하거나 [주소록에서 찾기]로 추가한 후 저장합니다.

    

표준시간대 선택

  • 기본값은 개인이 선택한 타임존이 출력됩니다.

    [ 예제 ]

    · 1주일 후 타임존이 다른 미국에 출장을 가서 월요일 3시 부터 4시간 동안 미팅약속이 있을 경우
      일정을 등록 후 미국의 타임존을 선택하면 현지시간이 내일정표에 자동등록됩니다.


      └> 유저가 설정한 타임존으로 환산해서 보여줌


      └> 위의 예제에서 일정을 생성시 선택한 미국의 타임존으로 보여줌

         : 이 아이콘은 타임존이 다른 시간설정이라는 것을 표시합니다.

        유저의 타임존에 08:00am에 미팅이 있고
        미국에 있을 경우에는 03:00pm에 미팅을 하게 됩니다.
        실제로 유저의 08:00am에 미국에서 미팅을 하고 있습니다.

표준시간대(Time zone)에 대해서

 [ 표준시간대의 필요성 ]

  • 회사의 형태가 '타임존이 같은 한 곳에만 근무하는 경우'
    - 필요가 없는 기능일 수도 있습니다.
      그러나 타임존이 다른 곳으로 출장을 가서 그 곳의 타임으로 예약을 할 경우 필요합니다.

  • 회사의 형태가 '타임존이 다른 곳에 지점/계열사 등이 있는 경우'
    - 절대적으로 필요한 기능입니다.

 [ 표준시간대 설정/변경법 ]

  • 개인적으로 설정 가능합니다.
  • 필요할때 그 지역의 타임존으로 변경하시면 됩니다.
    설정/변경 위치 : 그룹웨어 첫페이지 -> 개인정보관리

 [ 일자/시간에 대한 표현방법 ]

  • 모든 유저의 화면에는 자신이 설정한 타임존의 시간으로 보여줍니다.
  • 자기중심의 일자와 시간보기로 구성되어 있습니다.

    [ 예제 ]

    · 미국에 근무하는 A가 미국시간 10시에 글을 썼다면 물론 A는 미국 타임존을 쓰니 그 글은 작성시간이
      10시로 기록됩니다.
    · 한국에 근무하는 B는 A가 쓴 글의 시간이 한국시간으로 표시됩니다.
      (미국시간이 10시일 때 한국시간이 몇시인지 계산되어 표시됩니다.)
      이때 B가 A의 미국 실제시간을 알고 싶을 경우 시간 옆의 아이콘을 클릭하면 나오게 됩니다.

    : 이 아이콘이 일자시간에 있다면 해당문서는 타임존이 다른 곳에서 작성이 된것입니다.
         그 아이콘을 클릭 시 작성한 유저의 타임존의 시간으로 바뀌어 보여집니다.
         

일정 수정

  • 일정 제목을 클릭하면 일시와 내용을 볼 수 있고, 수정/복사/삭제가 가능합니다.
  • 드래그앤드롭으로 일정을 다른 날짜로 옮길 수 있습니다.

일정 복사

  • 일정보기 화면에서 하단에 [복사] 버튼을 클릭한 후 복사할 일정폴더를 선택해 주시면 됩니다.